Beskrivelse av funksjonalitet for felles arkivstruktur

Med «felles arkivstruktur» mens arkivstruktur som kan deles mellom flere Documaster-instanser, og flere ServiceNow-instanser. Dette inkludere arkivstrukturene:

• Klassifikasjonssystemer brukt for sekundærklassering

• Kodelister

• VSM-definisjoner

Prosessdesignere kan inkludere disse arkivstrukturene i appene som utvikles for forskjellige prosesser og distribuere dem sammen med appene. Arkivstrukturene vil da automatisk opprettes i ikke-historiske Documaster-instanser når appene installeres i ServiceNow. Dette muliggjør standardisering av klasser og VSM-definisjoner på kryss av sektoren.

For oppsett av felles arkivstruktur, se veiledning for oppsett av felles arkivstruktur. Endring av felles arkivstruktur skal gjøre ved å endre definisjonen av arkivstrukturen, ikke ved direkte endring av arkivstruktur under en spesifikk Documaster-instanse. Endringer av definisjonene av felles arkivstruktur speiles umiddelbart over på faktisk arkivstruktur for alle ikke-historiske Documaster-instanser.