Skip to content
Snippets Groups Projects

1.3 NO Hvordan redigere, slette og laste opp ny versjon av et dokument v2

Last edited by Per Christian Gaustad

Hvordan slette, redigere og lage ny versjon av et dokument

Forutsetninger 

  1. Bruker har rollen Saksbehandler (teknisk rollenavn hvis det er behov for å kontakte support: x_steas_uh_core.case_worker) 

  2. Bruker er saksbehandler på saken

  3. Brukeren har en profil og innloggingsdetaljer til institusjonens SharePoint

  4. Dokumentet som ønskes redigert er på filformatet Word, Excel eller PowerPoint

Redigere dokument og lage ny versjon

  1. Åpne saken

  2. Naviger til fanen 'Registreringer’

  3. Åpne registreringen (dokumentet) du ønsker å redigere

  4. Naviger til fanen ‘Dokumenter’

  5. Velg dokumentet du ønsker å redigere

  6. Klikk ‘Rediger dokument’

  7. Logg inn på SharePoint. Steget kan hoppes over hvis brukeren allerede er logget inn på SharePoint. Hvis ikke, følg disse trinnene:

    a. Fyll inn e-postadressen din

    b. Du blir navigert til FEIDE og logger inn der med din bruker

    c. Hvis du har tofaktorautentisering må du skrive inn nødvendig kode

    d. Du får tilgang til dokumentet

  8. Rediger dokumentet som ønsket i Sharepoint

  9. SharePoint lagrer dokumentet automatisk, så når du er ferdig med å redigere, kan dokumentet lukkes

  10. Naviger tilbake til fanen ‘Dokumenter’

  11. Klikk ‘Opprett ny dokumentversjon’

  12. En ny versjon av dokumentet har blitt lastet opp og forhåndsvises, den nye og eldre versjoner finnes under fanen ‘Dokumentversjoner’

Slette dokument

  1. Åpne saken

  2. Naviger til fanen ‘Registreringer’

  3. Klikk på registreringen du ønsker å slette dokumenter fra. Det er ikke mulig å slette et hoveddokument; kun vedlegg eller hele registreringen. Om man ønsker å slette hoveddokument må man enten slette hele registreringen, eller forfremme et annet dokument til hoveddokument, og slette etterpå.

    a. For å slette et vedlegg:

    i.  Naviger til fanen ‘**Dokumenter**’

ii. Klikk på vedlegget i registreringen

iii. Klikk på de tre prikkene (kebabmenyen) helt øverst til høyre og velg ‘**Slett’**

    b. For å forfremme et dokument til hoveddokument:

    i.  Naviger til ‘**Dokumenter**’

ii. Klikk på vedlegget i registreringen

iii. Klikk på de tre prikkene (kebabmenyen) helt øverst til høyre og velg ‘**Sett som hoveddokument’.** Dokumentet blir nå hoveddokument. Det tidligere hoveddokumentet kan nå slettes på samme måte som forklart under a.

    c. For å slette en registrering:

    i.  Sørg for at du er inne på registreringen du ønsker å slette

ii. Klikk på de tre prikkene (kebabmenyen) helt øverst til høyre og ‘**Slett’**

iii. Dette vil slette hele registreringen, inkludert hoveddokument og vedlegg

Endre dokumenttittel

  1. Åpne saken

  2. Naviger til fanen ‘Registreringer’

  3. Klikk på registreringen du ønsker å endre tittel på

  4. Fra registreringen navigerer du videre til ‘Dokumenter’

  5. Velg dokumentet du ønsker å endre tittelen på

  6. I ‘Oversikt-fanen kan du endre tittel.

  7. Klikk på ‘Lagre’ øverst til høyre for å lagre.