| ... | ... | @@ -2,14 +2,11 @@ |
|
|
|
|
|
|
|
Forutsetninger:
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Bruker har dokumentasjonsforvalterrollen
|
|
|
|
(x_steas_uh_core.documentation_manager)
|
|
|
|
1. Bruker har dokumentasjonsforvalterrollen (x_steas_uh_core.documentation_manager)
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Bruker har norsk som foretrukket språk
|
|
|
|
|
|
|
|
Deler av oppsett av arkivstruktur gjøres per ServiceNow-instanse, og er
|
|
|
|
dermed frittstående fra andre ServiceNow-instanser. Denne veilederen
|
|
|
|
omhandler oppsett av frittstående arkivstruktur.
|
|
|
|
Deler av oppsett av arkivstruktur gjøres per ServiceNow-instanse, og er dermed frittstående fra andre ServiceNow-instanser. Denne veilederen omhandler oppsett av frittstående arkivstruktur.
|
|
|
|
|
|
|
|
Det finnes også en veileder for oppsett av felles arkivstruktur.
|
|
|
|
|
| ... | ... | @@ -19,8 +16,7 @@ Det finnes også en veileder for oppsett av felles arkivstruktur. |
|
|
|
|
|
|
|
1. Logg inn som dokumentasjonsforvalter
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Trykk på menyvalg Documaster Spoke -\> Administration -\>
|
|
|
|
Forekomster
|
|
|
|
2. Trykk på menyvalg Documaster Spoke -\> Administration -\> Forekomster
|
|
|
|
|
|
|
|
3. En liste over instanser vises
|
|
|
|
|
| ... | ... | @@ -34,41 +30,33 @@ Det finnes også en veileder for oppsett av felles arkivstruktur. |
|
|
|
|
|
|
|
3. En liste over dokumentasjonstyper vises
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Klikk på knappen \'Ny\' for å opprette en ny
|
|
|
|
4. Klikk på knappen 'Ny' for å opprette en ny
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Klikk på en av dokumentasjonstypene i listen for å endre en
|
|
|
|
eksisterende
|
|
|
|
5. Klikk på en av dokumentasjonstypene i listen for å endre en eksisterende
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Følgende felter kan endres:
|
|
|
|
|
|
|
|
a. \'Navn\': Dokumentasjonstypens navn
|
|
|
|
a. 'Navn': Dokumentasjonstypens navn
|
|
|
|
|
|
|
|
b. \'Har godkjenning\': Kan sendes på godkjenning
|
|
|
|
b. 'Har godkjenning': Kan sendes på godkjenning
|
|
|
|
|
|
|
|
c. \'Har oppfølging\': Kan sendes på intern oppfølging
|
|
|
|
c. 'Har oppfølging': Kan sendes på intern oppfølging
|
|
|
|
|
|
|
|
d. \'Has sakspresentasjon\': Kan benyttes som saksgrunnlag for et
|
|
|
|
møte
|
|
|
|
d. 'Has sakspresentasjon': Kan benyttes som saksgrunnlag for et møte
|
|
|
|
|
|
|
|
e. \'Er internt notat\': Kan benyttes som oppfølgning
|
|
|
|
e. 'Er internt notat': Kan benyttes som oppfølgning
|
|
|
|
|
|
|
|
f. \'Standard godkjenning\': Vil bli benyttet som standard for
|
|
|
|
vedtak
|
|
|
|
f. 'Standard godkjenning': Vil bli benyttet som standard for vedtak
|
|
|
|
|
|
|
|
g. \'Standard oppfølging\': Vil bli benyttet som standard for
|
|
|
|
interne notater for oppfølging
|
|
|
|
g. 'Standard oppfølging': Vil bli benyttet som standard for interne notater for oppfølging
|
|
|
|
|
|
|
|
h. \'Standard sakspresentasjon: Vil bli benyttet som standard for
|
|
|
|
saksframlegg
|
|
|
|
h. 'Standard sakspresentasjon: Vil bli benyttet som standard for saksframlegg
|
|
|
|
|
|
|
|
i. \'Standard innkommende\': Vil bli benyttet som standard for
|
|
|
|
inngående
|
|
|
|
i. 'Standard innkommende': Vil bli benyttet som standard for inngående
|
|
|
|
|
|
|
|
j. \'Standard først innkommende\': Vil bli benyttet som standard
|
|
|
|
for første inngående
|
|
|
|
j. 'Standard først innkommende': Vil bli benyttet som standard for første inngående
|
|
|
|
|
|
|
|
k. \'Standard utgående\': Vil bli benyttes som standard for
|
|
|
|
utgående
|
|
|
|
k. 'Standard utgående': Vil bli benyttes som standard for utgående
|
|
|
|
|
|
|
|
## Konfigurer sakspart-kobling
|
|
|
|
|
| ... | ... | @@ -76,34 +64,27 @@ Det finnes også en veileder for oppsett av felles arkivstruktur. |
|
|
|
|
|
|
|
2. Trykk på menyvalg UH Core -\> Arkiv -\> Sakspartkobling
|
|
|
|
|
|
|
|
3. En liste over sakspart-koblinger vises, både for person og
|
|
|
|
virksomhet
|
|
|
|
3. En liste over sakspart-koblinger vises, både for person og virksomhet
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Klikk på knappen \'Ny\' for å opprette en ny
|
|
|
|
4. Klikk på knappen 'Ny' for å opprette en ny
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Klikk på en av sakspartkoblingene i listen for å endre en
|
|
|
|
eksisterende
|
|
|
|
5. Klikk på en av sakspartkoblingene i listen for å endre en eksisterende
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Inne på sakspartkoblingen kan man konfigurere kobling mellom
|
|
|
|
informasjon fra kontaktregisteret og arkivkjernen
|
|
|
|
6. Inne på sakspartkoblingen kan man konfigurere kobling mellom informasjon fra kontaktregisteret og arkivkjernen
|
|
|
|
|
|
|
|
## Konfigurer korrespondansepart-kobling
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Logg inn som dokumentasjonsforvalter
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Trykk på menyvalg UH Core -\> Archive -\>
|
|
|
|
Korrespondansepartkoblinger
|
|
|
|
2. Trykk på menyvalg UH Core -\> Archive -\> Korrespondansepartkoblinger
|
|
|
|
|
|
|
|
3. En liste over korrespondansepart-koblinger vises, både for person og
|
|
|
|
virksomhet
|
|
|
|
3. En liste over korrespondansepart-koblinger vises, både for person og virksomhet
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Klikk på knappen \'Ny\' for å opprette en ny
|
|
|
|
4. Klikk på knappen 'Ny' for å opprette en ny
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Klikk på en av korrespondansepartkoblingene i listen for å endre en
|
|
|
|
eksisterende
|
|
|
|
5. Klikk på en av korrespondansepartkoblingene i listen for å endre en eksisterende
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Inne på korrespondansepartkoblingen kan man konfigurere kobling
|
|
|
|
mellom informasjon fra kontaktregisteret og arkivkjernen
|
|
|
|
6. Inne på korrespondansepartkoblingen kan man konfigurere kobling mellom informasjon fra kontaktregisteret og arkivkjernen
|
|
|
|
|
|
|
|
## Konfigurer saksstatus-kobling
|
|
|
|
|
| ... | ... | @@ -113,29 +94,24 @@ Det finnes også en veileder for oppsett av felles arkivstruktur. |
|
|
|
|
|
|
|
3. En liste over sakstyper som har saksstatus-koblinger vises
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Klikk på knappen \'Ny\' for å legge til saksstatus-kobling for en ny
|
|
|
|
sakstype
|
|
|
|
4. Klikk på knappen 'Ny' for å legge til saksstatus-kobling for en ny sakstype
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Klikk på en sakstype i listen for å endre en eksisterende
|
|
|
|
sakstype-koblinger
|
|
|
|
5. Klikk på en sakstype i listen for å endre en eksisterende sakstype-koblinger
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Følgende felter kan endres:
|
|
|
|
|
|
|
|
a. \'Navn\': Navnet på koblingen
|
|
|
|
a. 'Navn': Navnet på koblingen
|
|
|
|
|
|
|
|
b. \'Sakstype\': Sakstypen
|
|
|
|
b. 'Sakstype': Sakstypen
|
|
|
|
|
|
|
|
7. I tillegg finnes en liste over koblinger mellom verdien på
|
|
|
|
saksstatus i ServiceNow og saksstatus i arkivkjernen
|
|
|
|
7. I tillegg finnes en liste over koblinger mellom verdien på saksstatus i ServiceNow og saksstatus i arkivkjernen
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Klikk på knappen \'Ny\' for å opprette en ny kobling mellom verdi på
|
|
|
|
saksstatus i ServiceNow og saksstatus i arkivkjernen
|
|
|
|
8. Klikk på knappen 'Ny' for å opprette en ny kobling mellom verdi på saksstatus i ServiceNow og saksstatus i arkivkjernen
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Klikk på en av verdiene på saksstatus i ServiceNow for å endre en
|
|
|
|
eksisterende kobling
|
|
|
|
9. Klikk på en av verdiene på saksstatus i ServiceNow for å endre en eksisterende kobling
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Følgende felter kan endres:
|
|
|
|
|
|
|
|
a. \'Saksstatus\': Tallverdien for saksstatus i ServiceNow
|
|
|
|
a. 'Saksstatus': Tallverdien for saksstatus i ServiceNow
|
|
|
|
|
|
|
|
b. \'Mappestatus\': Saksstatus i arkivkjernen |
|
|
|
b. 'Mappestatus': Saksstatus i arkivkjernen |
