Hvordan sette tilgangsstyring og skjerming

Forutsetninger:
Bruker har kundeadministratorrollen (x_steas_uh_core.customer_manager)
Bruker har norsk som foretrukket språk

Kort om tilgangsstyring og skjerming i UH Sak

1. Prosessen (FUP) bestemmer standard tilgangsstyring og skjerming for en sak

2. Det kan settes tilgangsstyring og skjerming på saker og registreringer

3. Når tilgangsstyring settes, må også skjerming settes

4. Det kan tilgangsstyres i tre nivåer:

   a. Ingen – Alle ansatte har tilgang til å se saken samt fullførte registreringer

   b. ROLF – Kun ansatte med korresponderende ROLF-rolle har tilgang

   c. Saksbehandlere – Kun saksbehandlere som angitt på saken har tilgang

5. Tilgangsstyring av registering må være lik eller strengere enn tilgangsstyring på tilhørende sak

Endre tilgangsstyring og skjerming på sak

1. Logg på som saksbehandler

2. Åpne en sak i UH Workspace som du selv er saksbehandler på

3. Åpne fanen ‘Oversikt’

4. Velg tilgangsstyring i feltet 'Tilgangsstyring’

5. Velg skjerming i feltet 'Skjerming'

6. Klikk på knappen 'Lagre'

Endre tilgangsstyring og skjerming på registrering

1. Logg på som saksbehandler

2. Åpne en sak i UH Workspace som du selv er saksbehandler på

3. Åpne fanen 'Dokumenter’

4. Klikk på en av registreringene på venstre rute

5. Klikk på de tre horisontale linjene øverst i midtre rute

6. Velg skjerming i feltet 'Skjerming'

7. Velg tilgangsstyring i feltet 'Tilgangsstyring'

8. Klikk på knappen 'Lagre dokumentegenskaper’

Gi midlertidig tilgang i historisk arkiv

1. Logg på som dokumentasjonsforvalter

2. Åpne modulen ‘Tilpasset tilgang

3. Klikk på knappen ‘Ny tilgang’

4. Velg arkivobjektet det skal gis midlertidig tilgang til ved å definere arkiv instansen, arkivobjekt-typen og arkivobjekt-ID-en. Merk at du som dokumentasjonsforvalter må selv ha tilgang til dette arkivobjektet i arkivet for å kunne gi tilgang til andre

5. Velg hvor lenge den midlertidige tilgangen skal gjelde ved å angi et utløpstidspunkt i feltet 'Utgår

6. Velg hvilke brukere som skal ha tilgang ved å angi dette i feltet 'Brukere’

7. Klikk på knappen 'Lagre’