Hvordan lage automasjonsregler for godkjenning av utdanning

Forutsetninger

1. Bruker har rollen Saksbehandler (teknisk rollenavn hvis det er behov for å kontakte support: x_steas_uh_core.case_worker) 

2. Innlogget bruker har saksbehandlertilgang til prosessen

3. Bruker har norsk som sitt foretrukne språk.

Steg

1. Logg på UH Sak som en saksbehandler.

2. Gå inn på en søknad om godkjenning av utdanning der det finnes minst ett emne med status «Godkjent».

3. Trykk på «Foreslå automasjon». (Hvis ikke knappen er der, er det fordi det allerede er foreslått automasjon med grunnlag i godkjenningen som er gjort.)

4. Du får opp meldingen «Automasjonsforslag registrert».

5. Leder til saksbehandleren som foreslo automasjonen, får nå oppgaven å godkjenne automasjonsforslaget. Lederen finner oppgaven under «Mine saker > Oppgaver» inne på den aktuelle saken.

6. Lederen åpner godkjenningsoppgaven.

7. Lederen har nå mulighet til å redigere betingelsene for automasjonen ved å klikke «Rediger betingelser» eller godkjenne dem slik de står ved å klikke «Godkjenn».

8. Når lederen er klar til å godkjenne, må det settes en utløpsdato for automasjonen under «Utløpsdato».

9. Brukere med rollen «x_steas_uhp_c_d_0.approver_education» kan videre vedlikeholde masterdataene i tabellen «x_steas_uhp_c_d_0_automation».