Hvordan lage en oppgave oppgave

Forutsetninger:

1. Bruker har saksbehandlerollen (x_steas_uh_core.case_worker)

2. Innlogget bruker har saksbehandlertilgang til prosessen

3. Bruker har norsk som foretrukket språk

Saksbehandler trykker på 'Ny oppgave'.
Fyll ut skjemaet for oppgaven som skal utføres.
Trykk 'Lagre'.
Trykk 'Aktiver'
Det opprettes en komité-oppgave som vises i sakens fane for 'Oppgaver'.
Brukerne vil motta en epost med informasjon om oppgaven inkludert lenke.
Lenken tar komitémedlem til oppgaven i ansattportalen.
Komitémedlem ser tre faner:

a. Samhandlingsdokument: Her kan bruker skrive i komitéens samhandlingsdokument og avslutte oppgaven.

b. Registreringsinput: Registreringer vedlagt oppgaven vises her.

c. Utarbeid/Aktivitet: Her kan bruker skrive meldinger til andre komitemedlemmer eller saksbehandler.
Dokumentet redigeres ved å følge lenke til Sharepoint.
Trykk 'Fullfør' for å avslutte oppgaven og sende den til godkjenning.
Godkjenner vil motta en epost med informasjon om godkjenningsoppgaven, inkludert lenke.
Lenken tar godkjenner til oppgaven i ansattportalen.
Godkjenner ser tre faner.

a. Øvrige dokumenter: Her kan godkjenner se andre dokumenter tilhørende saken.

b. Dokumenter til godkjenning: Her kan godkjenner se samhandlingsdokumentet som skal godkjennes.

c. Utarbeid/Aktivitet: Her kan bruker skrive meldinger til saksbehandler.
Trykk 'Godkjenn' for å godkjenne registreringen.
Trykk 'Avvis' for å avvise registreringen.

Saksbehandler trykker på 'Planlegg oppgave'
Fyll ut skjemaet for oppgaven som skal utføres.
Trykk 'Lagre' for å lagre skjemaet underveis.
Trykk 'Delegere' når oppgaven er klar.
Det opprettes en oppgave som vises i sakens fane for 'Oppgaver'.
Brukerne vil motta en epost med informasjon om oppgaven inkludert lenke.
Lenken tar brukeren til oppgaven i ansattportalen.
Brukeren ser tre faner:

a. Planlegg oppgave: Her er skjemaet bruker skal fylle ut med den foreslåtte komitéen.

b. Registreringsinput: Registreringer vedlagt oppgaven vises her.

c. Utarbeid/Aktivitet: Her kan bruker skrive med andre komitemedlemmer eller saksbehandler.
Bruker fyller ut skjemaet i 'Planlegg oppgave'
Trykk 'Lagre' for å lagre endringer underveis.
Trykk 'Fullfør' for å avslutte oppgaven og sende den til godkjenning.
Godkjenner vil motta en epost med informasjon om godkjenningsoppgaven inkludert lenke.
Lenken tar godkjenner til oppgaven i ansattportalen.
Godkjenner ser tre faner.

a. Øvrige dokumenter: Her kan godkjenner se andre dokumenter tilhørende saken.

b. Dokumenter til godkjenning: Her kan godkjenner se samhandlingsdokumentet som skal godkjennes.

c. Registreringsinput: Her kan bruker skrive meldinger til saksbehandler.
Trykk 'Godkjenn' for å godkjenne registreringen.
Trykk 'Avvis' for å avvise registreringen.
Når registreringen blir godkjent, opprettes automatisk en komité oppgave med de foreslåtte medlemmene

Klikk på en åpen oppgave du vil kansellere.
Klikk på worskspace menyen (kjøttbolle menyen (tre prikker horisontalt) oppe i høyre hjørne).
Klikk på 'Kanseller'.
Oppgaven går til status kansellert, alle medlemmene av oppgaven mister rettigheter til å se dokumenter og jobbe videre med oppgaven.