| ... | ... | @@ -8,128 +8,106 @@ |
|
|
|
|
|
|
|
3\. Bruker har norsk som foretrukket språk
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Saksbehandler går til fane for '**Oppgaver**'
|
|
|
|
1. Saksbehandler går til fane for ‘**Oppgaver**’
|
|
|
|
|
|
|
|
## Ny oppgave/komité
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Saksbehandler trykker på '**Ny oppgave'**.
|
|
|
|
1. Saksbehandler trykker på ‘**Ny oppgave’**.
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Fyll ut skjemaet for oppgaven som skal utføres.
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Trykk '**Lagre**'.
|
|
|
|
3. Trykk ‘**Lagre**’.
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Trykk '**Aktiver**'
|
|
|
|
4. Trykk ‘**Aktiver**’
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Det opprettes en komité-oppgave som vises i sakens fane for
|
|
|
|
'**Oppgaver**'.
|
|
|
|
5. Det opprettes en komité-oppgave som vises i sakens fane for ‘**Oppgaver**’.
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Brukerne vil motta en epost med informasjon om oppgaven inkludert
|
|
|
|
lenke.
|
|
|
|
6. Brukerne vil motta en epost med informasjon om oppgaven inkludert lenke.
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Lenken tar komitémedlem til oppgaven i ansattportalen.
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Komitémedlem ser tre faner:
|
|
|
|
|
|
|
|
a. **Samhandlingsdokument**: Her kan bruker skrive i komitéens
|
|
|
|
samhandlingsdokument og avslutte oppgaven.
|
|
|
|
a. **Samhandlingsdokument**: Her kan bruker skrive i komitéens samhandlingsdokument og avslutte oppgaven.
|
|
|
|
|
|
|
|
b. **Registreringsinput**: Registreringer vedlagt oppgaven vises
|
|
|
|
her.
|
|
|
|
b. **Registreringsinput**: Registreringer vedlagt oppgaven vises her.
|
|
|
|
|
|
|
|
c. **Utarbeid/Aktivitet**: Her kan bruker skrive meldinger til
|
|
|
|
andre komitemedlemmer eller saksbehandler.
|
|
|
|
c. **Utarbeid/Aktivitet**: Her kan bruker skrive meldinger til andre komitemedlemmer eller saksbehandler.
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Dokumentet redigeres ved å følge lenke til Sharepoint.
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Trykk '**Fullfør**' for å avslutte oppgaven og sende den til
|
|
|
|
godkjenning.
|
|
|
|
10. Trykk ‘**Fullfør**’ for å avslutte oppgaven og sende den til godkjenning.
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Godkjenner vil motta en epost med informasjon om
|
|
|
|
godkjenningsoppgaven, inkludert lenke.
|
|
|
|
11. Godkjenner vil motta en epost med informasjon om godkjenningsoppgaven, inkludert lenke.
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Lenken tar godkjenner til oppgaven i ansattportalen.
|
|
|
|
|
|
|
|
13. Godkjenner ser tre faner.
|
|
|
|
|
|
|
|
a. **Øvrige dokumenter**: Her kan godkjenner se andre dokumenter
|
|
|
|
tilhørende saken.
|
|
|
|
a. **Øvrige dokumenter**: Her kan godkjenner se andre dokumenter tilhørende saken.
|
|
|
|
|
|
|
|
b. **Dokumenter til godkjenning**: Her kan godkjenner se
|
|
|
|
samhandlingsdokumentet som skal godkjennes.
|
|
|
|
b. **Dokumenter til godkjenning**: Her kan godkjenner se samhandlingsdokumentet som skal godkjennes.
|
|
|
|
|
|
|
|
c. **Utarbeid/Aktivitet**: Her kan bruker skrive meldinger til
|
|
|
|
saksbehandler.
|
|
|
|
c. **Utarbeid/Aktivitet**: Her kan bruker skrive meldinger til saksbehandler.
|
|
|
|
|
|
|
|
14. Trykk '**Godkjenn**' for å godkjenne registreringen.
|
|
|
|
14. Trykk ‘**Godkjenn**’ for å godkjenne registreringen.
|
|
|
|
|
|
|
|
15. Trykk '**Avvis**' for å avvise registreringen.
|
|
|
|
15. Trykk ‘**Avvis**’ for å avvise registreringen.
|
|
|
|
|
|
|
|
## Planlegg en oppgave/komité
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Saksbehandler trykker på '**Planlegg oppgave**'
|
|
|
|
1. Saksbehandler trykker på ‘**Planlegg oppgave**’
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Fyll ut skjemaet for oppgaven som skal utføres.
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Trykk '**Lagre**' for å lagre skjemaet underveis.
|
|
|
|
3. Trykk ‘**Lagre**’ for å lagre skjemaet underveis.
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Trykk '**Delegere**' når oppgaven er klar.
|
|
|
|
4. Trykk ‘**Delegere**’ når oppgaven er klar.
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Det opprettes en oppgave som vises i sakens fane for '**Oppgaver**'.
|
|
|
|
5. Det opprettes en oppgave som vises i sakens fane for ‘**Oppgaver**’.
|
|
|
|
|
|
|
|
6. Brukerne vil motta en epost med informasjon om oppgaven inkludert
|
|
|
|
lenke.
|
|
|
|
6. Brukerne vil motta en epost med informasjon om oppgaven inkludert lenke.
|
|
|
|
|
|
|
|
7. Lenken tar brukeren til oppgaven i ansattportalen.
|
|
|
|
|
|
|
|
8. Brukeren ser tre faner:
|
|
|
|
|
|
|
|
a. **Planlegg oppgave**: Her er skjemaet bruker skal fylle ut med
|
|
|
|
den foreslåtte komitéen.
|
|
|
|
a. **Planlegg oppgave**: Her er skjemaet bruker skal fylle ut med den foreslåtte komitéen.
|
|
|
|
|
|
|
|
b. **Registreringsinput**: Registreringer vedlagt oppgaven vises
|
|
|
|
her.
|
|
|
|
b. **Registreringsinput**: Registreringer vedlagt oppgaven vises her.
|
|
|
|
|
|
|
|
c. **Utarbeid/Aktivitet**: Her kan bruker skrive med andre
|
|
|
|
komitemedlemmer eller saksbehandler.
|
|
|
|
c. **Utarbeid/Aktivitet**: Her kan bruker skrive med andre komitemedlemmer eller saksbehandler.
|
|
|
|
|
|
|
|
9. Bruker fyller ut skjemaet i '**Planlegg oppgave'**
|
|
|
|
9. Bruker fyller ut skjemaet i ‘**Planlegg oppgave’**
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Trykk '**Lagre**' for å lagre endringer underveis.
|
|
|
|
10. Trykk ‘**Lagre**’ for å lagre endringer underveis.
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Trykk '**Fullfør**' for å avslutte oppgaven og sende den til
|
|
|
|
godkjenning.
|
|
|
|
11. Trykk ‘**Fullfør**’ for å avslutte oppgaven og sende den til godkjenning.
|
|
|
|
|
|
|
|
12. Godkjenner vil motta en epost med informasjon om
|
|
|
|
godkjenningsoppgaven inkludert lenke.
|
|
|
|
12. Godkjenner vil motta en epost med informasjon om godkjenningsoppgaven inkludert lenke.
|
|
|
|
|
|
|
|
13. Lenken tar godkjenner til oppgaven i ansattportalen.
|
|
|
|
|
|
|
|
14. Godkjenner ser tre faner.
|
|
|
|
|
|
|
|
a. **Øvrige dokumenter**: Her kan godkjenner se andre dokumenter
|
|
|
|
tilhørende saken.
|
|
|
|
a. **Øvrige dokumenter**: Her kan godkjenner se andre dokumenter tilhørende saken.
|
|
|
|
|
|
|
|
b. **Dokumenter til godkjenning**: Her kan godkjenner se
|
|
|
|
samhandlingsdokumentet som skal godkjennes.
|
|
|
|
b. **Dokumenter til godkjenning**: Her kan godkjenner se samhandlingsdokumentet som skal godkjennes.
|
|
|
|
|
|
|
|
c. **Registreringsinput**: Her kan bruker skrive meldinger til
|
|
|
|
saksbehandler.
|
|
|
|
c. **Registreringsinput**: Her kan bruker skrive meldinger til saksbehandler.
|
|
|
|
|
|
|
|
15. Trykk '**Godkjenn**' for å godkjenne registreringen.
|
|
|
|
15. Trykk ‘**Godkjenn**’ for å godkjenne registreringen.
|
|
|
|
|
|
|
|
16. Trykk '**Avvis**' for å avvise registreringen.
|
|
|
|
16. Trykk ‘**Avvis**’ for å avvise registreringen.
|
|
|
|
|
|
|
|
17. Når registreringen blir godkjent, opprettes automatisk en komité
|
|
|
|
oppgave med de foreslåtte medlemmene
|
|
|
|
17. Når registreringen blir godkjent, opprettes automatisk en komité oppgave med de foreslåtte medlemmene
|
|
|
|
|
|
|
|
## Kanseller en oppgave
|
|
|
|
|
|
|
|
1. Klikk på en åpen oppgave du vil kansellere.
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Klikk på worskspace menyen (kjøttbolle menyen (tre prikker
|
|
|
|
horisontalt) oppe i høyre hjørne).
|
|
|
|
2. Klikk på worskspace menyen (kjøttbolle menyen (tre prikker horisontalt) oppe i høyre hjørne).
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Klikk på '**Kanseller**'.
|
|
|
|
3. Klikk på ‘**Kanseller**’.
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Oppgaven går til status kansellert, alle medlemmene av oppgaven
|
|
|
|
mister rettigheter til å se dokumenter og jobbe videre med oppgaven. |
|
|
|
4. Oppgaven går til status kansellert, alle medlemmene av oppgaven mister rettigheter til å se dokumenter og jobbe videre med oppgaven. |
