... | @@ -2,16 +2,13 @@ |
... | @@ -2,16 +2,13 @@ |
|
|
|
|
|
Forutsetninger
|
|
Forutsetninger
|
|
|
|
|
|
1. Bruker har rollen Saksbehandler (teknisk rollenavn hvis det er behov
|
|
1. Bruker har rollen Saksbehandler (teknisk rollenavn hvis det er behov for å kontakte support: x_steas_uh_core.case_worker)
|
|
for å kontakte support: x_steas_uh_core.case_worker)
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Bruker er saksbehandler på saken
|
|
2. Bruker er saksbehandler på saken
|
|
|
|
|
|
3. Brukeren har en profil og innloggingsdetaljer til institusjonens
|
|
3. Brukeren har en profil og innloggingsdetaljer til institusjonens SharePoint
|
|
SharePoint
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Dokumentet som ønskes redigert er på filformatet Word, Excel eller
|
|
4. Dokumentet som ønskes redigert er på filformatet Word, Excel eller PowerPoint
|
|
PowerPoint
|
|
|
|
|
|
|
|
##
|
|
##
|
|
|
|
|
... | @@ -19,81 +16,69 @@ Forutsetninger |
... | @@ -19,81 +16,69 @@ Forutsetninger |
|
|
|
|
|
1. Åpne saken
|
|
1. Åpne saken
|
|
|
|
|
|
2. Naviger til **'Dokumenter (#)'**
|
|
2. Naviger til **'Registreringer (#)’**
|
|
|
|
|
|
3. Åpne dokumentet (registreringen) hvor dokumentet du ønsker å
|
|
3. Åpne dokumentet (registreringen) hvor dokumentet du ønsker å redigere er
|
|
redigere er
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Naviger til **'Dokumenter (#)'**
|
|
4. Naviger til **‘Dokumenter (#)’**
|
|
|
|
|
|
5. Velg dokumentet du ønsker å redigere
|
|
5. Velg dokumentet du ønsker å redigere
|
|
|
|
|
|
6. Klikk **'Rediger dokument'**
|
|
6. Klikk **‘Rediger dokument’**
|
|
|
|
|
|
7. Logg inn på SharePoint. Steget kan hoppes over hvis brukeren
|
|
7. Logg inn på SharePoint. Steget kan hoppes over hvis brukeren allerede er logget inn på SharePoint. Hvis ikke, følg disse trinnene:
|
|
allerede er logget inn på SharePoint. Hvis ikke, følg disse
|
|
|
|
trinnene:
|
|
|
|
|
|
|
|
a. Fyll inn e-postadressen din
|
|
a. Fyll inn e-postadressen din
|
|
|
|
|
|
b. Du blir navigert til FEIDE og logger inn der med din bruker
|
|
b. Du blir navigert til FEIDE og logger inn der med din bruker
|
|
|
|
|
|
c. Hvis du har tofaktorautentisering må du skrive inn nødvendig
|
|
c. Hvis du har tofaktorautentisering må du skrive inn nødvendig kode
|
|
kode
|
|
|
|
|
|
|
|
d. Du får tilgang til dokumentet
|
|
d. Du får tilgang til dokumentet
|
|
|
|
|
|
8. Rediger dokumentet
|
|
8. Rediger dokumentet
|
|
|
|
|
|
9. SharePoint lagrer dokumentet automatisk, så når du er ferdig med å
|
|
9. SharePoint lagrer dokumentet automatisk, så når du er ferdig med å redigere, kan dokumentet lukkes
|
|
redigere, kan dokumentet lukkes
|
|
|
|
|
|
|
|
10. Naviger tilbake til **'Dokumenter (#)'**
|
|
10. Naviger tilbake til **‘Dokumenter (#)’**
|
|
|
|
|
|
11. Klikk **'Ny dokumentversjon'**
|
|
11. Klikk **‘Ny dokumentversjon’**
|
|
|
|
|
|
En ny versjon av dokumentet har blitt lastet opp og forhåndsvises
|
|
En ny versjon av dokumentet har blitt lastet opp og forhåndsvises
|
|
|
|
|
|
For å se den tidligere versjonen, velg **'Dokument versjoner (#)'**
|
|
For å se den tidligere versjonen, velg **‘Dokument versjoner (#)’**
|
|
|
|
|
|
## Slette dokument
|
|
## Slette dokument
|
|
|
|
|
|
1. Åpne saken
|
|
1. Åpne saken
|
|
|
|
|
|
2. Naviger til **'Dokumenter (#)'**
|
|
2. Naviger til ‘**Registreringer (#)’**
|
|
|
|
|
|
3. Klikk på registreringen du ønsker å slette dokumenter fra. Det er
|
|
3. Klikk på registreringen du ønsker å slette dokumenter fra. Det er ikke mulig å slette et hoveddokument; kun vedlegg eller hele registreringen. Om man ønsker å slette hoveddokument må man enten slette hele registreringen, eller forfremme et annet dokument til hoveddokument, og slette etterpå.
|
|
ikke mulig å slette et hoveddokument; kun vedlegg eller hele
|
|
|
|
registreringen. Om man ønsker å slette hoveddokument må man enten
|
|
|
|
slette hele registreringen, eller forfremme et annet dokument til
|
|
|
|
hoveddokument, og slette etterpå.
|
|
|
|
|
|
|
|
a. **For å slette et vedlegg:**
|
|
a. **For å slette et vedlegg:**
|
|
|
|
|
|
i. Naviger til 'Dokumenter (#)'
|
|
i. Naviger til ‘Dokumenter (#)’
|
|
|
|
|
|
ii. Klikk på vedlegget i registreringen
|
|
ii. Klikk på vedlegget i registreringen
|
|
|
|
|
|
iii. Klikk på de tre prikkene (kebabmenyen) øverst til høyre og
|
|
iii. Klikk på de tre prikkene (kebabmenyen) øverst til høyre og så velg ‘**Slett’**
|
|
'**Slett'**
|
|
|
|
|
|
|
|
b. **For å forfremme et dokument:**
|
|
b. **For å forfremme et dokument:**
|
|
|
|
|
|
i. Naviger til 'Dokumenter (#)'
|
|
i. Naviger til ‘Dokumenter (#)’
|
|
|
|
|
|
ii. Klikk på vedlegget i registreringen
|
|
ii. Klikk på vedlegget i registreringen
|
|
|
|
|
|
iii. Klikk på '**Sett som hoveddokument'.** Dokumentet blir nå
|
|
iii. Klikk på de tre prikkene (kebabmenyen) øverst til høyre og ‘**Sett som hoveddokument’.** Dokumentet blir nå automatisk hoveddokument. Det tidligere hoveddokumentet kan nå slettes på samme måte som forklart under a.
|
|
automatisk hoveddokument. Det tidligere hoveddokumentet kan
|
|
|
|
nå slettes på samme måte som forklart under a.
|
|
|
|
|
|
|
|
c. **For å slette en registrering:**
|
|
c. **For å slette en registrering:**
|
|
|
|
|
|
i. Klikk på de tre prikkene (kebabmenyen) øverst til høyre og
|
|
i. Sørg for at du er inne på registreringen du ønsker å slette
|
|
'**Slett'**
|
|
|
|
|
|
|
|
ii. Dette vil slette hele registreringen inkludert hoveddokument
|
|
ii. Klikk på de tre prikkene (kebabmenyen) øverst til høyre og ‘**Slett’**
|
|
og vedlegg
|
|
|
|
|
|
iii. Dette vil slette hele registreringen inkludert hoveddokument og vedlegg
|
|
|
|
|
|
##
|
|
##
|
|
|
|
|
... | @@ -101,12 +86,12 @@ For å se den tidligere versjonen, velg **'Dokument versjoner (#)'** |
... | @@ -101,12 +86,12 @@ For å se den tidligere versjonen, velg **'Dokument versjoner (#)'** |
|
|
|
|
|
1. Åpne saken
|
|
1. Åpne saken
|
|
|
|
|
|
2. Naviger til **'Dokumenter (#)'**
|
|
2. Naviger til ‘**Registreringer (#)’**
|
|
|
|
|
|
3. Fra registreringen navigerer du videre til 'Dokumenter (#)'
|
|
3. Fra registreringen navigerer du videre til **‘Dokumenter** (#)’
|
|
|
|
|
|
4. Velg dokumentet du ønsker å endre tittelen på
|
|
4. Velg dokumentet du ønsker å endre tittelen på
|
|
|
|
|
|
5. I '**Oversikt**-fanen kan du endre tittel.
|
|
5. I ‘**Oversikt**-fanen kan du endre tittel.
|
|
|
|
|
|
6. Klikk på 'Lagre' øverst til høyre for å lagre. |
|
6. Klikk på **‘Lagre’** øverst til høyre for å lagre. |