Eldre-versjoner/8.1-NO-Oppsett-av-frittstående-arkivstruktur.md

+# Oppsett av frittstående arkivstruktur
+
+Forutsetninger:
+
+1.  Bruker har dokumentasjonsforvalterrollen
+    (x_steas_uh_core.documentation_manager)
+
+2.  Bruker har norsk som foretrukket språk
+
+Deler av oppsett av arkivstruktur gjøres per ServiceNow-instanse, og er
+dermed frittstående fra andre ServiceNow-instanser. Denne veilederen
+omhandler oppsett av frittstående arkivstruktur.
+
+Det finnes også en veileder for oppsett av felles arkivstruktur.
+
+## 
+
+## Naviger til en Documaster-instans
+
+1.  Logg inn som dokumentasjonsforvalter
+
+2.  Trykk på menyvalg Documaster Spoke -\> Administration -\>
+    Forekomster
+
+3.  En liste over instanser vises
+
+4.  Klikk inn på en av instansene for å se detaljer
+
+## Konfigurer en dokumentasjonstype
+
+1.  Logg inn som dokumentasjonsforvalter
+
+2.  Trykk på menyvalg UH Core -\> Arkiv -\> Dokumenttyper
+
+3.  En liste over dokumentasjonstyper vises
+
+4.  Klikk på knappen \'Ny\' for å opprette en ny
+
+5.  Klikk på en av dokumentasjonstypene i listen for å endre en
+    eksisterende
+
+6.  Følgende felter kan endres:
+
+    a.  \'Navn\': Dokumentasjonstypens navn
+
+    b.  \'Har godkjenning\': Kan sendes på godkjenning
+
+    c.  \'Har oppfølging\': Kan sendes på intern oppfølging
+
+    d.  \'Has sakspresentasjon\': Kan benyttes som saksgrunnlag for et
+        møte
+
+    e.  \'Er internt notat\': Kan benyttes som oppfølgning
+
+    f.  \'Standard godkjenning\': Vil bli benyttet som standard for
+        vedtak
+
+    g.  \'Standard oppfølging\': Vil bli benyttet som standard for
+        interne notater for oppfølging
+
+    h.  \'Standard sakspresentasjon: Vil bli benyttet som standard for
+        saksframlegg
+
+    i.  \'Standard innkommende\': Vil bli benyttet som standard for
+        inngående
+
+    j.  \'Standard først innkommende\': Vil bli benyttet som standard
+        for første inngående
+
+    k.  \'Standard utgående\': Vil bli benyttes som standard for
+        utgående
+
+## Konfigurer sakspart-kobling
+
+1.  Logg inn som dokumentasjonsforvalter
+
+2.  Trykk på menyvalg UH Core -\> Arkiv -\> Sakspartkobling
+
+3.  En liste over sakspart-koblinger vises, både for person og
+    virksomhet
+
+4.  Klikk på knappen \'Ny\' for å opprette en ny
+
+5.  Klikk på en av sakspartkoblingene i listen for å endre en
+    eksisterende
+
+6.  Inne på sakspartkoblingen kan man konfigurere kobling mellom
+    informasjon fra kontaktregisteret og arkivkjernen
+
+## Konfigurer korrespondansepart-kobling
+
+1.  Logg inn som dokumentasjonsforvalter
+
+2.  Trykk på menyvalg UH Core -\> Archive -\>
+    Korrespondansepartkoblinger
+
+3.  En liste over korrespondansepart-koblinger vises, både for person og
+    virksomhet
+
+4.  Klikk på knappen \'Ny\' for å opprette en ny
+
+5.  Klikk på en av korrespondansepartkoblingene i listen for å endre en
+    eksisterende
+
+6.  Inne på korrespondansepartkoblingen kan man konfigurere kobling
+    mellom informasjon fra kontaktregisteret og arkivkjernen
+
+## Konfigurer saksstatus-kobling
+
+1.  Logg inn som dokumentasjonsforvalter
+
+2.  Trykk på menyvalg UH Core -\> Arkiv -\> Saksstatuskobling
+
+3.  En liste over sakstyper som har saksstatus-koblinger vises
+
+4.  Klikk på knappen \'Ny\' for å legge til saksstatus-kobling for en ny
+    sakstype
+
+5.  Klikk på en sakstype i listen for å endre en eksisterende
+    sakstype-koblinger
+
+6.  Følgende felter kan endres:
+
+    a.  \'Navn\': Navnet på koblingen
+
+    b.  \'Sakstype\': Sakstypen
+
+7.  I tillegg finnes en liste over koblinger mellom verdien på
+    saksstatus i ServiceNow og saksstatus i arkivkjernen
+
+8.  Klikk på knappen \'Ny\' for å opprette en ny kobling mellom verdi på
+    saksstatus i ServiceNow og saksstatus i arkivkjernen
+
+9.  Klikk på en av verdiene på saksstatus i ServiceNow for å endre en
+    eksisterende kobling
+
+10. Følgende felter kan endres:
+
+    a.  \'Saksstatus\': Tallverdien for saksstatus i ServiceNow
+
+    b.  \'Mappestatus\': Saksstatus i arkivkjernen